Generalversammlung am 26.09.2023
Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt. Die Anwesenden haben wie folgt abgestimmt, jeweils einstimmig:
- Der Jahresüberschuss 2022 von Euro 1.685,67 € wird auf die neue Rechnung vorgetragen.
- Die Vorstandschaft wird für Ihre Tätigkeit 2022 entlastet
- Die Mitglieder des Aufsichtsrats werden für ihre Tätigkeit 2022 entlastet
- Der vorgeschlagenen Wärmepreisanpassung von bisher 9,0 Cent/ kWh auf 11,0 Cent/kWh netto ab dem 01.01.2024 wird zugestimmt.
Hier finden Sie die während der Generalversammlung gezeigte Präsentation.
Generalversammlung am 29.07.2022
E i n l a d u n g
Die Nahwärmegenossenschaft Elzach e.G. lädt am 29.07.2022 um 19:00 Uhr im Haus des Gastes zur Generalversammlung ein.
Stimmberechtigt sind ausschließlich die Mitglieder der Nahwärmegenossenschaft.
Falls Jemand im Verhinderungsfall einen Vertreter entsendet, muss dieser eine unterschriebene Vollmacht (siehe nebenstehend) mitbringen.
Tagesordnung
01. Begrüßung und Vorwort des Aufsichtsratsvorsitzenden
02. Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2021
03. Vorstellung und Feststellung des Jahresabschlusses 2021
04. Beschlussfassung über die Ergebnisverwendung 2021
05. Entlastung der Mitglieder des Vorstands
06. Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates
07. Neuwahl des Aufsichtsrates und Bestellung des Vorstandes
08. Risikomanagement
09. Wärmepreisanpassung
10. Vorstellung der nächsten Teilschritte im Projekt
11. Sonstiges, Wünsche und Anträge
Mit freundlichen Grüßen
Roland Tibi
Aufsichtsratsvorsitzender
gefasste Beschlüsse
- Die Versammlung beschließt einstimmig den im Geschäftsjahr 2021 erzielten Gewinn auf neue Rechnung vorzutragen.
- Die Versammlung entlastet den Gesamtvorstand einstimmig.
- Die anwesenden stimmberechtigten Mitglieder erteilen dem Aufsichtsrat einstimmig die Entlastung.
- Roland Tibi, Gernot Limberger, Johannes Becherer, Karlheinz Disch und Christof Schill werden jeweils einstimmig von der Versammlung als Aufsichtsräte gewählt. Alle Gewählten nehmen ihre Wahl an.
- Zu Vorständen der Nahwärmegenossenschaft werden durch den Aufsichtsrat vorge-schlagen und jeweils einstimmig bestellt:Nikolaus Dufner, Peter Haiß, Karl Weber und Martin Wisser.
- Der vorgeschlagenen Wärmepreisanpassung, (netto) von bisher 8,5 Cent/kWh auf 9 Cent/kWh ab 01.01.2023, wird durch die Versammlung bei einer Enthaltung zugestimmt.
Generalversammlung 2021
Jahreshauptversammlung 2021 erneut in schriftlicher Form
Aufsichtsrat und Vorstandschaft haben die Entwicklung der Pandemie lange verfolgt und sich nach intensiver Beratung für eine schriftliche Durchführung der Jahreshauptversammlung entschieden.
Folgende Agenda soll dabei abgearbeitet werden:
- Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2020 (Technik, Ausbaustand, Zukunft)
- Vorstellung und Feststellung des Jahresabschlusses 2020
- Vorstellung und Beschlussfassung über die Ergebnisverwendung
- Entlastung der Mitglieder des Vorstandes und Aufsichtsrates
- Vorstellung der nächsten Teilschritte im Projekt
- Risikomanagement und Organisation
- Antworten auf schriftlich eingereichte Fragen der Mitglieder
- Sonstiges
Bis 22. Oktober 2021 haben Sie die Möglichkeit, uns vorab Ihre Wünsche, Fragen und Anregungen in schriftlicher Form zuzusenden:
per Post an: Nahwärmegenossenschaft Elzach eG, Industriestrasse 1, 79215 Elzach
oder per mail: info@nahwaerme-elzach.de
Am 05. November 2021 planen wir, Ihnen sämtliche Unterlagen samt unserer Antworten auf Ihre Fragen und Anregungen zu verschicken.
Bis zum 19. November 2021 erbitten wir Ihre Zustimmung zum Jahresabschluss und Ihr Votum bezüglich der Entlastung des Vorstandes und Aufsichtsrates an die Geschäftsstelle im Freiumschlag zurück.
Vorstand Martin Wisser berichtet über den Ablauf und das Ergebnis der erneut schriftlich durchgeführten Generalversammlung über das Geschäftsjahr 2020 mit angeschlossener Beschlussfassung im Umlaufverfahren. Zur Begründung und zum Ablauf des Verfahrens wird auf das Anschreiben an alle Mitglieder vom 12.10.2021 verwiesen. Mit Schreiben vom 04.11.2021 erhielten alle Mitglieder den Bericht des
Vorstands über das Geschäftsjahr 2020 in schriftlicher Form, den Jahresabschluss zum 31.12.2020 mit Erläuterungen sowie die schriftliche Bitte zur Entlastung des Aufsichtsrats und des Gesamtvorstands mit der Aufforderung zur Rücksendung bis zum 19.11.2021.
Von insgesamt 378 versandten Stimmzetteln wurden lt. Vorstand Martin Wisser bis zum Fristablauf insgesamt 223 Stimmzettel zurückgesandt. Die Auszählung ergab folgendes Ergebnis:
- 213 Mitglieder erteilten vollumfängliche Entlastung,
- 2 Mitglieder enthielten sich, 2 weitere Mitglieder verweigerten die Entlastung und
- 6 übermittelte Stimmzettel waren ungültig.
Die Mitglieder der Nahwärmegenossenschaft Elzach eG haben damit der Vorstandschaft und dem Aufsichtsrat mit großer Mehrheit das Vertrauen ausgesprochen und Entlastung erteilt.
Generalversammlung 2020
Generalversammlung der Nahwärmegenossenschaft Elzach eG
im Juli 2020 mit Beschlussfassung im Umlaufverfahren
und schriftliche Wahl eines neuen Mitgliedes des Aufsichtsrates
Vorwort des Vorsitzenden des Aufsichtsrates Roland Tibi
Erläuterung zur Rücksendung der Wahlunterlagen und Abstimmungen
Informationen, Beschlüsse, Entlastungen, Wahl, Antworten auf eingereichte Frage
1. Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2019 Peter Haiss
Technik, Ausbaustand, Zukunft
2. Vorstellung und Feststellung des Jahresabschlusses 2019 Martin Wisser / Mitglieder
3. Vorstellung und Beschlussfassung über die Ergebnisverwend. Martin Wisser / Mitglieder
4. Entlastung der Mitglieder des Vorstandes und Aufsichtsrates Mitglieder
5. Neubesetzung im Aufsichtsrat (schriftliche Wahl) Mitglieder
6. Vorstellung der nächsten Teilschritte im Projekt Nikolaus Dufner
7. Risikomanagement Karl Weber
8. Sonstiges, Antworten auf die schriftlich eingereichten Fragen Vorstände
Anlage: Vorwort des AR-Vorsitzenden
Bericht des Vorstandes, Vorstellung der nächsten Teilschritte
Risikomanagement, Finanzdaten, Wahlunterlagen, Abstimmungen
Rücksendung der Wahl- und Abstimmungsunterlagen bis spätestens 20. Juli 2020
Generalversammlung Am 03. Juni 2019
ca. 90 Mitglieder folgten interessiert den Ausführungen des Aufsichtsratsvorsitzenden, der Vorstandschaft und des Ingenieurs.
- Die Mitgliederversammlung genehmigte einstimmig den Jahresabschluss 2018 und stimmte dem Antrag der Vorstandschaft zu, das Jahresergebnis auf den laufenden Haushalt zu übertragen.
- Der Aufsichtsrat und die Vorstandschaft wurden von den Mitgliedern jeweils einstimmig entlastet.
aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die während der Versammlung gezeigten Gebietskulissen und Bilder ausgeblendet. Wir bitten um Verständnis.
Tagesordnung
- Begrüßung
- Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2018
- Vorlage des Jahresabschlusses 2018 mit Gewinn- u. Verlustrechnung
- Bericht des AR-Vorsitzenden zum Jahresabschluss und GuV
- Genehmigung des Jahresabschlusses 2018 sowie Beschluss über die Ergebnisverwendung
- Entlastung der Mitglieder des Vorstandes
- Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates
- Vorstellung der nächsten Teilschritte im Projek
- Risikomanagement
- Verschiedenes, Anträge
Die Einladung erfolgte entsprechend der Satzung fristgerecht über das Mitteilungsblatt der Stadt Elzach (Nr. 20) und über persönliches Anschreiben. Parallel wurde auf die Veranstaltung auf der Webseiten der Stadt Elzach hingewiesen.
Jahreshauptversammlung vom 21. Juni 2018
- Die Mitgliederversammlung genehmigte einstimmig den Jahresabschluss 2017 und stimmte dem Antrag der Vorstandschaft zu, das Jahresergebnis auf den laufenden Haushalt zu übertragen.
- Der Aufsichtsrat und die Vorstandschaft wurden von den Mitgliedern jeweils einstimmig entlastet.
- Die Mitglieder stimmten einstimmig einer Ergänzung des Wärmeliefervertrags zu, wonach der Versorger die Wartungs- und Instandhaltungskosten der Übergabestationen, unabhängig von den Eigentumsverhältnissen, unbefristet übernimmt.
Tagesordnung
- Begrüßung
- Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2017
- Vorlage des Jahresabschlusses 2017 mit Gewinn- u. Verlustrechnung
- Bericht des AR-Vorsitzenden zum Jahresabschluss und GuV
- Genehmigung des Jahresabschlusses 2017 sowie Beschluss über die Ergebnisverwendung
- Entlastung der Mitglieder des Vorstandes
- Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates
- Projektstand
- Ergänzungen zum Wärmelieferungsvertrag
- Datenschutz nach DSGVO
- Risikomanagement
- Verschiedenes, Anträge
Die Einladung erfolgte entsprechend der Satzung fristgerecht über das Mitteilungsblatt der Stadt Elzach (Nr. 24) und über persönliches Anschreiben. Parallel wurde auf die Veranstaltung auf der Webseiten der Stadt Elzach hingewiesen.
erste Jahreshauptversammlung am 01. Juni 2017
- Die Mitgliederversammlung genehmigte einstimmig den Jahresabschluss 2016 und stimmte dem Antrag der Vorstandschaft zu, das Jahresergebnis auf den laufenden Haushalt zu übertragen.
- Der Aufsichtsrat und die Vorstandschaft wurden von den Mitgliedern jeweils einstimmig entlastet.
- Die Entscheidung darüber, wer die Wartung der Übergabestationen nach Übergang in das Eigentum der Hausbesitzer übernimmt, trifft die Mitgliederverammlung 2018.
Tagesordnung
- Begrüßung
- Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2016
- Vorlage des Jahresabschlusses 2016 mit Gewinn- u. Verlustrechnung
- Bericht des AR-Vorsitzenden zum Jahresabschluss und GuV
- Genehmigung des Jahresabschlusses 2016 sowie Beschluss über die Ergebnisverwendung
- Entlastung der Mitglieder des Vorstandes
- Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates
- Projektstand
- Abschluss erster BA
- Beginn des zweiten BA
- Infor über den Bau der Heizzentrale und die Wärmeerzeugung
- Risikomanagement
- Notfallplan
- Versicherung
- Finanzen
- Verschiedenes, Anträge
Die Einladung erfolgte entsprechend der Satzung fristgerecht über das Mitteilungsblatt der Stadt Elzach (Nr. 20) und den Elztäler Wochenbericht (Nr. 20). Parallel dazu wurde auf die Veranstaltung über die Webseiten der Stadt Elzach und hingewiesen.